中科院共享网分子生物学技术平台仪器预约规则(1.3版)

1 为了更好的使用中科院仪器设备共享管理平台网预约分子平台仪器,规范使用分子平台仪器的实验人员在预约网上的预约制度,并与费用统计挂钩。

2 中科院仪器设备共享管理平台介绍

2.1登录网址:http://samp.cas.cn/admin.jsp,可以从平台网站上查找。浏览器用chrome44以上或者IE10以上。

2.2 用户账号

2.2.1以课题组为单位,原则上每个组一个“用户”账号以PI的身份建立。如果不清楚用户名或需要重置密码可以找科技条件处处理(电话21079)。

2.2.2“用户”账号有权管理“组员”账号:建立和删除组员账号、重置密码、修改组员IC卡号、账号有效期等信息。

2.3 组员账号

2.3.1在用户账号下,可以建立“组员”账号,原则上每个人一个。用户名不可重复,IC卡号不可重复。所管理员审核。

2.3.2建立账号时系统给的随机密码,应尽快登录后修改成个人密码;个人信息只能修改email和电话;修改IC卡号和有效期请找课题组的用户账号;刷卡权限授权请找各个平台的仪器管理员;组员账号如需要更换课题组需要找科技条件处处理。

3 预约

3.1仪器查找

3.1.1在“预约申请”界面下的“预约申请”查找仪器。

3.1.2分子生物学技术平台管理的仪器都有后缀“CFMB”,可以轻松查找。

3.2预约单生成

3.2.1 点击预约时间,定量PCR仪器(Q6和LC96、LC480)在分子平台预约网上预约,中科共享网刷卡。

3.2.2 选择一个连续的时间段。

3.2.3点击“保存”确认,在“预约申请”界面下“委托单管理”看到预约单生成。

3.3预约注意点

3.3.1提前一天预约仪器,为了保证刷卡器上显示预约单并成功刷卡使用仪器。

3.3.2预约仪器使用时间长短请按实际需要预约。

3.3.3预约时间不得超过实际使用时间的50%;预约时间不足造成后面实验人员实验延误,平台有权停止实验。定量PCR仪器预约一次最少1小时(不做溶解曲线)。

3.3.4第一次使用仪器或操作复杂的大型仪器进行预约前请与仪器管理员联系确认要求。

4 预约单撤销

4.1普通仪器提前二个小时,单次使用时间超过四小时的仪器提前半天,均可撤销预约单,同时必须电话通知仪器管理员,以便分子平台仪器管理员及时点击“同意撤销”将这一时间段释放给其他人预约。

4.2如果仪器管理员因没得到通知而没有及时发现撤销单,将有权“否决撤销”,并计费。

4.3休息日和晚上因没有仪器管理员在线,请不要撤销预约单,并谨慎预约。

5 刷卡

5.1原则上按预约时间刷卡上机,做好实验后处理数据,最后刷卡下机。

5.2 记得及时刷卡下机,原则上优先按照刷卡时间计费。

5.3 记得确认是否有IC卡号(207室读取、个人信息查看)和刷卡权限。

6 计费原则

6.1发现预约时间超过使用时间50%,将按照预约时间计费。

6.2有刷卡系统的将优先按照刷卡时间计费,定量PCR仪器是优先按照预约时间计费,其他无刷卡系统的按照实际使用时间计费,但发现实验记录本上使用时间或刷卡系统使用时间与预约时间有较大差别,将按照时间长的计费。

6.3预约因实验变化请及时撤销,违反预约单撤销规定的,按照预约时间计费。

分子生物学技术平台公用仪器使用惩罚条例

1. 培训:
第一次使用平台仪器者,请先与平台工作人员联系,经培训后方可使用。
未接受培训而使用者,予以警告,并当场进行再次培训;当次实验,双倍收费。

2. 预约:
必须按规定及预约时间段使用仪器;预约时间不得超过实际使用时间的50%。
没有按规定预约仪器,或因延时而影响后续使用者,工作人员有权取消当次实验,并予以警告。
没有预约或未按预约时间使用仪器,平台工作人员有权停止当次实验,并告知管家,双倍收费。

3. 登记:
实验结束后,需本人登记,做到字迹清晰,不冒名顶替;字迹潦草者,按未登记处理。
未登记或不如实登记者,予以警告,并告知管家,双倍收费。

4. 违规:
仪器使用规定在首次培训时,工作人员会一一告知。
违反该仪器使用规定者(如耗材规格不符、使用操作不当等),予以警告;情节严重者,告知管家,并禁用本仪器1个月。
第二次违反者,该课题组全组人员禁用本仪器1个月。

5. 损坏:
违反操作规定,造成仪器损坏,视情节轻重,赔偿该仪器部件金额的50-100%,并告知管家及导师。

6. 屡教不改:
以上条例违反3次及以上者,告知管家及导师,写检查备份,并禁用本仪器3个月。


公用离心机管理规定

1.使用公用离心机,请注意,开机,平拿平放、小心安装好转子,可先关上离心机的门进行预冷约5min。非挥发性、非致病或非辐射性的样品平衡好后再对称装入转子中。按照限速表中的代码和最高速度,设定好离心条件。不得开着离心机的门而开动冷冻。离心结束后,取出转子取走样品,并清理转子和离心机,离心机的应因敞开挥发剩余水分。如有致病或带辐射性的样品,请使用密封性良好的离心瓶,离心结束后及时清理好转子和离心机。如发现异常,如转子肮脏、有刮痕、腔内大量脏水等,应立即报告分子生物学技术平台,电话54921211。

2.凡使用公用离心机者,需经过管理员的专业培训,并示范操作无误后,才允许上岗使用公用离心机。如未经培训,擅自使用,又不请教对机器熟练的师兄师姐,或乱拆机器者,造成机器损坏,责任归该使用人。

3.对于已装门禁系统的高速离心机,需使用者持一卡通刷卡取电、关机并再次刷卡。如使用者长期占用一台离心机(1天以上),拒刷卡关电,期间如有其他使用者因使用不当,造成离心机或转子损坏,除非刷卡者有证据指证确切的使用人,否则责任归到刷卡者。

4.若在监视程序中发现有长期占用一台机器(1天以上),用后不刷卡者,罚该刷卡者给分子生物技术平台打扫卫生一次。具体的卫生工作由分子生物技术平台安排,包括拖地板、擦公用仪器等。

5.对于使用不当者,如用后不将转子取出,离心机腔内有大量积水、菌液,转子被污染未进行清洗,罚该使用人和刷卡者,先将这些物品清理好,再罚以擦洗离心机1个星期。如能监视到他人有类似错误,可举报给分子生物学技术平台,由第二个使用不当者接替第一个使用不当者的惩罚。

6.使用不当造成机器的损坏,视情节轻重,由事故责任者赔偿损失总金额5~10%,其余部分由事故责任者所在研究组承担。损坏仪器设备如能修复并达到原性能指标的,其修理费少于上述赔偿率的,可赔偿修理费。



分子生物学技术平台PCR仪预约管理规定

分子生物学技术平台现有的几台real-time PCR仪受到广大同学的欢迎,预约使用十分积极。为了公用设备能满足大多数同学的使用需要,现将仪器使用的紧张程度分为4级,管理员会根据具体情况每周调整每台PCR仪的预约级别,请大家在预约之前认真阅读管理条例,执行预约规定。


预约管理规定如下:

预约从前一天的8:00开始,例如:预约星期一早8:00至星期二早8:00之间的实验,只能在星期天8:00以后开始预约。预约系统会显示预约操作时间,大家共同监督。

违反规定者,视情节轻重,初次违反者,罚打扫207室的卫生一次,二次违反者,本所使用者禁用该仪器1个月,外单位禁用3个月。


预约等级:

1级:即近期仪器使用需求量非常大。8:00-21:00之间,一个人只能预约一轮实验,时间不超过3小时;夜间21:00之后至次日8:00之前可以连续预约多次。

2级:即近期仪器使用需求量比较大。8:00-17:00之间,一个人只能预约一轮实验,时间不超过3小时;下午17:00之后至次日8:00之前可以连续预约多次。

3级:即近期仪器使用需求量一般。8:00-17:00之间,一个人可以预约2轮实验,每轮时间不超过3小时;下午17:00之后至次日8:00之前可以连续预约多次。

4级:即近期仪器使用需求量小。全天时间可以连续预约。


分子生物学技术平台仪器使用须知

分子生物学技术平台,作为生物化学与细胞生物学研究所核心平台的成员之一,在研究所加强发展技术支撑工作的背景下,于2006年10月正式成立。本使用须知从2007年9月1日起正式实行。

1.请各位要使用分子平台公共室仪器的学生和工作人员,请先与平台相关负责人员联系,经培训后使用,前面3次的实验,请安排在我们平台人员上班时间内,保证全程能熟练、安全使用。如仍有不清楚的细节问题,请继续与平台相关负责人联系(电话:54921236,54921211),我们会在第一时间内了解情况并解决好问题。

2.放在各个楼层的高速离心机,平台负责管理离心机的工作人员会定期查看并进行保养。也请课题组使用人员平时注意离心机的状况,如有报错等故障,请与我们联系,每台公用离心机旁边都贴好了注意事项和紧急联系电话(电话:54921211)。每周二下午3点进行高速离心机的培训。课题组有新人员进实验室,要用离心机,都请先联系平台人员,报名参加培训,培训后上岗使用,预约电话54921211。

3.仪器预约钧采用网上预约系统,生化所使用者仪器预约按照每台规定提前预约,其他单位需提前一天电话或邮件联系平台工作人员预约。

3.1 预约PCR仪,如果实际完成实验时间超出预约时间段10min以上,必须自觉提前1hr通知后续实验者及平台工作人员,征得后续实验者本人同意后才能进行实验。对于延时但未通知平台工作人员及后续试验者,实验未结束后果自负,平台将按预约时段进行下一个实验。如预约后不能按时使用,请提前2小时取消预约

3.2 认真填写预约时间段,务必在预约时间段内完成实验,后面预约者时间尽量与前面衔接,以保证多数同学能做上实验。

3.3 分子平台公共仪器室非上班时间照常开放,网络预约系统所有人可以相互监督。如发现有违规者,请举报至分子平台。网络预约不需审核,预约表上显示出预约时间即预约好。

3.4请看清楚网络预约系统中仪器的状态说明,如果不确定仪器状态是否正常,可打电话致平台。若因预约问题影响使用者操作,平台尽量协调。但因此问题与平台工作人员和其他使用者发生争吵纠纷者,禁用本平台仪器1个月,并写检查请课题组长签字后,才能允许继续使用平台仪器。

3.5 违反网络预约规定者,本所使用者禁用仪器1个月,外单位禁用3个月。


4.使用平台的仪器,实验完成后请自觉登记,不登记者禁用仪器3个月。并写检查请课题组长签字后,才能允许继续使用平台仪器。

5.发现异常请及时告知平台工作人员。仪器发生故障不正常,仍强行使用者,按仪器的损失赔偿规定进行赔偿,并写检查请课题组长签字后,才能允许继续使用平台仪器。

6.在分子平台做实验请保持安静环境。若在平台与他人发生纠纷影响平台正常工作者,禁用本平台仪器1个月。并写检查请课题组长签字后,才能允许继续使用平台仪器。